Mail du CRGGE en date du 27.08.25

Madame, Monsieur,

Je vous transmets ce message qui nous a été envoyé par la Fédération, celui-ci vous aidera à démarrer la saison des licences de la meilleure façon possible, ce mail est donc à transmettre aux personnes concernées de votre club.

Je reste bien entendu à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

La saison 2025-2026 débute prochainement.

La saison est ouverte sur FFGym licence et les clubs peuvent commencer à préparer leurs décomptes ; afin de faciliter le traitement des prises de licences et affiliations, vous trouverez ci-dessous les principaux rappels de consignes et les vigilances à transmettre aux clubs de votre ressort territorial.

Consignes importantes

1/ Aucun paiement ne doit être fait avant le 1er septembre

2/ Privilégier le paiement par CB

• 5 paiements CB pour la FFGym par 24h maximum
• Validation des licences immédiate

3/ Un seul paiement par décompte ou affiliation

• Faire deux paiements séparés pour l’affiliation et le premier décompte
• Ne pas grouper / Ne pas scinder les paiements de licences
• Limitez le nombre de décomptes à payer : Regroupez autant que possible les licences dans un même décompte

4/ En cas de paiement par virement :

• Bien vérifier les références des virements pour validation automatique
  • Affiliation : A + n° affiliation sans point è exemple A 93084012

o   Décompte : D + n° affiliation sans point + n° décompte (qui commence par 2026) è exemple D 93084012 20265486

• Bien vérifier le montant à payer
  • En cas de montant supérieur le décompte sera validé mais la FFGym devra rembourser le trop-perçu (>à 10€) = il n’est pas possible de conserver cette somme pour un décompte ultérieur

o   En cas de montant inférieur le décompte ne sera pas validé, la FFGym devra rembourser le club qui devra refaire le paiement (déduction faite des frais de commissions) = il n’est pas possible de compléter un paiement

• Bien vérifier l’IBAN utilisé

Un IBAN pour le paiement des licences/affiliations ≠ un IBAN pour le paiement des engagements en compétition

5/ Ne pas faire de décompte de + de 1000 licences

6/ Honorabilité

Les noms indiqués dans le contrôle d’honorabilité seront automatiquement retirés au 1er septembre, les clubs devront les ressaisir pour que l’affiliation soit validée.

Rappels de procédures

ETAPES DE DEMANDE D’AFFILIATION

• Demander l’affiliation
• Prendre les licences des 3 dirigeants (sans attendre la validation de l’affiliation)
• Compléter la rubrique honorabilité avec au minimum Président/Secrétaire/Trésorier
• Procéder au paiement de l’affiliation
• Attendre la validation par le CR pour procéder au paiement des licences

PRISES DE LICENCES

• Les décomptes peuvent être préparés avant le 1er septembre mais ne doivent pas être payés
• Bien vérifier les décomptes avant validation = la licence n’est pas remboursable
• En cas d’erreur ou de doute sur un décompte : contacter le CR avant de procéder au paiement
• En cas d’erreur sur un décompte payé : contacter le CR pour savoir quelle démarche suivre
• Pour une prise de licence en urgence : payer par CB => validation immédiate
  • Paiement par virement : délai J+1 à J+5 selon les banques = aucune validation n’est possible avant

CHANGEMENTS DE CLUB EN COURS DE SAISON

• Uniquement pour les licenciés non listés (Les licenciés listés sur la ranking-list doivent se référer à la procédure des mutations : https://moncompte.ffgym.fr/Espace_pratique/licences/Mutations)
• Doit rester un cas exceptionnel (déménagement, etc.) : limiter les changements de clubs en cours de saison.

La procédure a été simplifiée, merci de consulter le document en pièce jointe.

J’ai ouvert la nouvelle saison 2025-2026 en début de semaine, vous pouvez ainsi déjà demander vos affiliation et vos licences.

Je vous souhaite une excellente saison 2025-2026 !

Bonne réception,

Cordialement.

Nathalie HEITZ

En vous connectant à votre compte FFGym, retrouvez sur cet espace les informations utiles sur votre affiliation auprès de la Fédération Française de Gymnastique

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En vous connectant à votre compte FFGym, retrouvez sur cet espace les informations utiles sur la prise de licences et leur gestion, les demandes de mutation et les photos de mes licenciés

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Trouvez ci-dessous la procédure de demande de licence individuelle pour l’année 2025-2026

Les demandes seront prises en compte à réception :

• du formulaire complété (Formulaire licence individuelle)
• du règlement (RIB ci-dessous)
• du certificat médical
• de l’attestation employeur (salariés comités et pôles, ci-dessous)

Les pièces jointes sont à envoyer par retour à l’adresse licenceindividuelle@ffgym.fr

​Pour la saison 2025-2026, la période officielle est ouverte depuis le 23 juin 2025 et se terminera le 10 septembre 2025.

Les documents utiles (procédure, formulaires, listes) sont disponibles sur le site de la FFGym.

En savoir plus

En vous connectant à votre compte FFGym, retrouvez sur cet espace les informations utiles au sujet de la SACEM

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Depuis le 1er septembre 2024, un nouveau protocole SACEM est en place. Focus sur ce qui concerne les clubs vosgiens : La sonorisation des entrainements et des compétitions jusqu’au niveau régional :

• La redevance réglée pour la sonorisation des entrainements prendra en compte l’utilisation de la musique lors des compétitions jusqu'au niveau régional
• Dès lors, aucune déclaration ne sera à effectuer pour l’organisation de compétitions départementales, interdépartementales et régionales
• Les clubs règleront une redevance annuelle auprès de leur Comité Régional qui versera ensuite les sommes à la SACEM

En vous connectant à votre compte FFGym, retrouvez sur cet espace les informations utiles sur votre assurance auprès de la Fédération Française de Gymnastique

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Avec la survenance de deux accidents graves consécutifs en 2023 et 2024, l’assureur doit assumer une indemnisation conséquente de plusieurs millions d’euros, sur une longue durée en raison de l’âge des licenciés concernés. Groupama propose de poursuivre sa collaboration avec la FFGym moyennant le passage de la cotisation par licencié de 8,96 € à 17,19 € à compter du 1er septembre 2024.

Avec les services de l’Etat, la FFGym s’engage dans la mise en œuvre du contrôle d’honorabilité.

Les associations affiliées sont donc tenues de renouveler la démarche de renseignement des données de leurs encadrants bénévoles, dirigeants et juges. Celle-ci s’effectue directement dans FFGym licence (rubrique 8 « Honorabilité »). Il est nécessaire de renseigner des données conformes à l’acte de naissance des personnes concernées pour que le contrôle puisse être effectué.

Une vidéo explicative, des fiches et un tutoriel sont disponibles sur le site internet fédéral pour vous aider dans cette démarche.

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La FFGym a publié sur son site les documents relatifs au certificat médical.

Vous y trouverez une fiche indiquant la règlementation applicable, des tableaux récapitulatifs ainsi que le questionnaire de santé et attestation à transmettre aux licenciés concernés.

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C'EST QUOI LE PASS'SPORT ?

Le Pass’Sport est une aide à la pratique sportive d'un montant de 50€ par enfant de 6 à 30 ans afin de financer tout (ou une partie) de son inscription dans une structure sportive.

Cette aide consiste en une déduction immédiate de 50€ sur le coût de l’inscription en club (adhésion et/ou licence), prise entre le 1er juin et le 31 décembre 2024.

Mis en place depuis 2021 par le ministère des Sports et des Jeux Olympiques et Paralympiques, ce dispositif d’aide financière a déjà permis à 3,7 millions de jeunes de 6 à 30 ans, notamment boursiers ou en situation de handicap, de pratiquer une activité sportive, en bénéficiant d’une aide de 50 € pour l’inscription à un club, une association sportive ou une salle de sport

SAISON 2024 2025

Cette année, voici les conditions d'éligibilité :

• Être né entre le 16 septembre 2006 et le 31 décembre 2018 et bénéficier de l’allocation de rentrée scolaire (6 à 17 ans révolus et Allocation de Rentrée Scolaire) ;
• Être né entre 1er juin 2004 et le 31 décembre 2018 et bénéficier de l’allocation d’éducation de l’enfant handicapé (6 à 20 ans et Allocation Education Enfant Handicapé) ;
• Être né entre le 16 septembre 1993 et le 31 décembre 2008 et bénéficier de l’allocation aux adultes handicapés.
• Etudiant âgé au plus de 28 ans révolus et bénéficiant au plus tard au 15 octobre 2024 d’une bourse de l’état de l’enseignement supérieur sur critères sociaux (BSC) ou d'une bourse régionale pour les formations sanitaires et sociales pour l'année universitaire 2024 - 2025.

Cette année, aucune démarche d’inscription n’est à effectuer pour bénéficier du Pass'Sport. Les jeunes éligibles à cette aide recevront directement leur QR code le 30 mai, et le 30 août 2024 pour les étudiants boursiers, par e-mail et/ou SMS.

Afin de bénéficier d’une réduction immédiate, les bénéficiaires devront présenter leur Pass'Sport au moment de l’inscription dans l’un des 84 000 clubs, associations sportives ou salles de sport partenaires présents sur l’ensemble du territoire métropolitain et ultramarin et recensés dans la carte des clubs.

Depuis le 1er septembre, tous les clubs peuvent, d’un simple scan d’un QR code, téléverser et valider en 3 clics le Pass'Sport d’un jeune. Il s’agit d’une avancée remarquable pour simplifier les démarches administratives des clubs !

Attention, pour contrôler l’éligibilité, le club devra déposer sur Le Compte Asso, une attestation d’affiliation 2024/2025 (avec un numéro d’affiliation), qu’il est possible de télécharger sur la rubrique “Mon espace”, depuis l’accès “Mon Club” (Accès à l'attestation d'affiliation).

PLUS D'INFOS

Retrouvez plus d'infos sur https://pass.sports.gouv.fr

SAISON 2025 2026

Coup dur pour le sport : les moins de 14 ans exclus du Pass’Sport

Voici ce qui change à la rentrée :

Une a réduction de 40 M€ du Pass’Sport et un recentrage sur les 14-18 ans uniquement, excluant désormais la majorité de nos licenciés, les 6–13 ans (sauf en situation de handicap).

Cette décision est un coup dur pour les familles et nos clubs, alors que le Pass’Sport est un outil essentiel d’accès au sport, de santé et d’égalité.

La Fédération, aux côtés du CNOSF, demande son rétablissement pour les 6–18 ans et invite tous les clubs, comités et acteurs de la gym à se mobiliser pour défendre ce dispositif.

En savoir plus

EXPLICATIONS DE LA CARTE

La carte ZAP permet aux jeunes de 10 à 25 ans domiciliés dans les Vosges de profiter de bons plans et réductions chez 250 partenaires : clubs de sports, librairies, cinémas, piscines, etc.

La carte est (depuis l'été 2022) dématérialisée avec un portefeuille numérique et un QR code et sa validité de la carte s'étend l'année scolaire.

En plus de sa carte ZAP, chaque titulaire recevra par voie postale deux chèques dont un nous concernant : Un chèque sport de 10 € lui permettant de régler une partie d’une licence sportive de compétition dans un club affilié à un Comité sportif départemental partenaire.

LE COMITE DES VOSGES DE GYM PARTENAIRE

Le Comité des Vosges de Gymnastique est partenaire de la carte ZAP sous la thématique Licence Sportive. Voir la liste des partenaires

DEMATERIALISATION DU CHEQUE SPORT 

La dématérialisation du chèque sport est opérationnelle au 2 septembre 2024.

Ce passage au numérique vise à simplifier et moderniser les inscriptions, les transactions et la facturation.

Il n’y a plus de chèque « version papier » et tout partenaire (comité, club) doit s’appuyer sur le portail ou sur l’application mobile pour valoriser le chèque sport des jeunes licenciés.

PROCEDURE POUR LES CLUBS

La période de pré-inscription pour les partenaires sportifs est ouverte. Nous invitons chaque clubs à s’inscrire. Cela leur permet d’être visible sur le portail des Zappeurs et d’accepter l’avantage SPORT dès l’ouverture de la nouvelle campagne.

Pour faciliter la communication et les inscriptions, vous trouverez ci-dessous la procédure d’inscription. Pour s’inscrire, 3 documents au format numérique sont nécessaires et obligatoires :

• Le justificatif d’agrément au ministère des Sports
• Un visuel représentatif du club (par exemple une photo d’équipe, du terrain…)
• Un logo du club

PROCEDURE POUR LES BENEFICIAIRES

Les inscriptions des bénéficiaires sont à réaliser en ligne sur le site www.zap88.vosges.fr ou via l'application avec une adresse mail valide.

Le portefeuille numérique sous forme d’une carte rigide ou accessible via l'application est remis à chaque jeune qui en fait la demande.

Le bénéficiaire utilise ses avantages auprès des partenaires grâce à son QR Code et son code secret ou grâce à un chèque ou un voucher.

Le chèque Sport de 10€ (reçu par courrier après validation de la demande de carte) doit être remis directement à un club sportif partenaire ou à une association UNSS au moment du règlement d’une licence sportive de compétition.

QUESTIONS

Pour répondre à toutes vos questions, une FAQ est disponible sur zap88.vosges.fr/Beneficiaires/FAQ.aspx

Vous pouvez contacter la Mission Jeunes sur mission.jeunes@vosges.fr ou au 03 29 29 89 60 du lundi au vendredi de 14h à 16h30 (hors jours fériés).

Depuis le 1er septembre 2023, les affiliations et licences sont à régler via le "e paiement" sur FFGym Licence

Deux moyens sont possibles :

1- Le règlement par CB (qui reste le moyen de paiement le plus rapide et le plus sécurisant)

2- Le paiement par virement bancaire

Trouvez ci-dessous un tutoriel "Procédure de validation et paiement des décomptes licences"

Procédure-de-validation-et-paiement-des-décomptes-licences.pdf (PDF, 296,4 kB)

Pour toutes questions, rapprochez vous de Nathalie HEITZ du CRGGE : nathalie.heitz@ffgymgrandest.fr - 03 88 26 94 68 - 07 57 58 03 99

Plus d'infos sur le site de la FFGym

Projet Sportif Fédéral 2025

Vous trouverez les notes de cadrage ainsi que les fiches techniques des orientations PSF 2025 ici

En cas de questions :

• contact_cd88@ffgym.fr
• vincent.varloteaux@ffgymgrandest.fr
• psf@ffgym.fr

Projet Sportif Territorial 2025

Vous trouverez plus d'informations ici

En cas de questions :

• Angelique LALANNE, Secrétaire, DSDEN des Vosges
• 17-19 rue Antoine Hurault - Epinal 88000
• Tél : 03 54 04 20 01
• www.ac-nancy-metz.fr

Le Conseil Départemental des Vosges vous permet de bénéficier de leurs subventions pour l'année 2025

Plus d’infos sur les dispositifs sport et les règlements sur : Dispositifs - Conseil départemental des Vosges

Les demandes de subventions doivent être saisies en ligne sur la plate-forme « GUICHET CITOYEN »

Avant d’enregistrer votre demande de subvention 2025, il convient de vérifier le compte du club afin d’y apporter les éventuelles corrections (nom, mail, téléphone, changement d’adresse du siège social, etc.).

Pour rappel, il est obligatoire d’en informer l’INSEE pour la mise à jour du numéro SIRET. 

Ci-dessous, le guide des aides 2025 :

L’équipe des Sports reste à votre écoute pour toute précision éventuelle

Le Fonds pour le développement de la vie associative (FDVA) est un dispositif financier de l'Etat de soutien au développement de la vie associative avec des priorités de financement. Il s'adresse à toutes les associations. Il a été créé par un décret du 30 décembre 2011 modifié par le décret n°2018-460 du 8 juin 2018.

FDVA 2025

Cette subvention permet :

• le financement global de l'activité des associations ou la mise en œuvre de projets initiés, définis et mis en œuvre dans le cadre du développement de nouveaux services à la population
• le financement des formations pour les bénévoles

En cas de questions :

• La Fédération départementale des Foyers Ruraux au 03 29 37 41 42 - foyers.ruraux88@orange.fr
• Profession Sport Animation 88 au 03 29 35 06 70 - profession.sports.vosges@wanadoo.fr
• La Ligue de l'Enseignement au 03 29 69 64 64 - contact@fol-88.com
• mail générique FDVA : fdva-dsden88@ac-nancy-metz.fr
• Gestionnaire administrative FDVA : Angélique LALANNE - 03 54 04 20 01

Vous souhaitez mener à bien un projet d’investissement au sein de votre association ? Bénéficiez de l’aide régionale de 6 000€ maximum

Date limite de dépôt des dossiers cette année : 30 avril 2025

Toutes les informations et dépôt des demandes ici

Le 2 février 2023, le Comité National Olympique et Sportif Français a lancé son application MaPetiteSponso, une plateforme de « cashback solidaire ».

Celle-ci permet un remboursement pour les utilisateurs, et un don pour les clubs, afin d'améliorer le pouvoir d'achat et soutenir les associations sportives.

En savoir plus